เเมวซ่า 2560/03/31 14:25
Thumb lg large multitasking 720x450

10 สิ่งที่คุณสามารถเรียนรู้ได้ใน 10 นาทีเเละจะเปลี่ยนชีวิดคุณ

697 Pepper

10 สิ่งที่คุณทำและจะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานไปตลอดกาล


คุณอาจจะมีเวลาน้อยจนไม่มีเวลาที่จะได้อ่านบทความนี้ แต่ผมคงไม่โทษคุณหรอก เพราะชีวิตความเป็นอยู่ในยุคปัจจุบันนั้นเต็มไปด้วยความเร่งรีบ มันคงเป็นไปไม่ได้ที่เราจะทำงานเป็นร้อยหน้าที่ได้ ในแต่ละวันคุณก็เสียเวลาส่วนใหญ่ไปกับการนั่งทำงานอยู่ในออฟฟิส ยิ่งไปกว่านั้นมีข้อมูลรายงานว่า 2 ใน 3 ของลูกจ้างประจำมีงานล้นมือจนทำไม่ทัน ในเวลาที่บีบรัด ทำให้คุณเเทบจะไม่มีเวลาคิดค้นหาเทคนิคเพื่อเพิ่มประสิทธภาพการทำงานของคุณให้รวดเร็ว เเละดียิ่งขึ้น เเต่ไม่เป็นไรค่ะ ในความมืดมนของความจริงเเห่งชีวิตที่เร่งรีบ เเละการเเข่งขันสูงเช่นนี้ยังมีเเสงสว่าง ในบทความนี้เรามี 10 เทคนิคในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณที่คุณสามารถที่จะเรียนรู้มันได้ภายใน 10 นาที พร้อมเเล้วตามมาค่ะ

1. เทคนิค โปโมโดโร่ (The Pomodoro Technique)

คือเทคนิคของการจัดการเวลา การจัดการเวลาที่ดีนั้นจะทำให้คุณสามารถทำงานเสร็จได้เป็นจำนวนมากในเวลาที่กำหนด โปรโมโดโร่เทคนิคนี้ถือได้ว่าเป็นวิธีการที่มีประสิทธิภาพวิธีหนึ่งค่ะ ทำง่ายๆคือให้คุณแบ่งเวลาในแต่ละวันเป็นช่วงๆละ 25 นาที แล้วให้คุณพุ่งความสนใจแต่ละอย่างในแต่ละช่วงเวลานั้น (คือห้ามสนใจเรื่องอื่น สนใจทีละเรื่องๆละ 25 นาที) ลองทำวิธีนี้อาจช่วยให้คุณทำงานเสร็จได้มากมายก็ได้นะค่ะ

2. เรียนรู้ที่จะปรับปรุงสมรรถนะการทำงาน

พวกเราส่วนใหญ่พุ่งเป้าไปที่การปรับปรุงสมรรถนะ (สมรรถนะคือความสามารถที่มีอยู่ในตัวคุณเองนั่นแหล่ะค่ะ) การทำงานสูงสุด (peak performance) ในขณะที่การปรับปรุงสมรรถนะเฉลี่ยของการทำงาน (average performance) นั้นจะส่งผลกระทบที่ดีต่อกระบวนการการทำงานทั้งระบบได้มากกว่า อ่านแล้วอาจงงๆ ความหมายง่ายๆก็คือ การทำงานงานหนึ่งจะมีกระบวนการหลายขั้นตอน คุณไม่ควรใช้สมรรถนะการทำงานขั้นสูงสุดของคุณให้กับขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่ง แต่ให้คุณวางแผนที่จะเฉลี่ยสมรรถนะการทำงานของคุณให้เหมาะสมในแต่ละขั้นตอน เพื่อให้กระบวนการทำงานของคุณมีประสิทธิภาพ และมีผลงานที่ดีเลิศ

3) เรียนรู้จักการวางแผนล่วงหน้า

การวางแผนประจำสัปดาห์ และการสร้างตารางงาน และตารางนัดหมายล่วงหน้าสำหรับสัปดาห์ถัดไป จะช่วยให้คุณมีความมันใจในการทำงาน ไม่วอกแวก และมีสมาธิในการทำงานมากยิ่งขึ้น ดังนั้นคุณควรเริ่มวางแผนตั้งแต่วันนี้เลย ว่าสัปดาห์หน้าคุณจะมีนัดกับใคร ต้องทำอะไรบ้าง ซึ่งถ้าทำเช่นนี้แล้วมันจะทำให้คุณมีสมาธิในการทำงาน มีเป้าหมายไม่หลักลอย จงทำตามแผนงานและตารางนัดที่ทำไว้ แล้วห้ามเปลี่ยนแปลงถ้าไม่จำเป็นจริงๆ

4. เรียนรู้เรื่องการทำสมาธิบ้าง

ในเวลาสั้นๆเพียงแค่ 10 นาที คุณสามารถเรียนรู้ที่จะทำสมาธิได้อย่างง่ายได้ การฝึกสมาธิในช่วงเวลาสั้นๆเช่น 10 นาทีนี้จะช่วยให้คุณรู้สึกถึงการได้พักผ่อน รู้สึกผ่อนคลาย สมาธิจะทำให้คุณสงบ เยือกเย็น คลายความเครียด การทำสมาธินั้นช่วยให้ใครหลายคนสามารถเพิ่มผลิตในการทำงาน และลดความผิดพลาดในการทำงานลงได้มาก ถ้าคุณพอมีเวลาว่างคุณอาจเปิดบล็อกหรือ youtube ที่สอนเกี่ยวกับการทำสมาธิอย่างง่ายแล้วคุณก็ลองฝึกปฏิบัติตาม เชื่อว่าจะส่งผลดีต่อชีวิตการทำงานของคุณได้มากเลยทีเดียวค่ะ

5. เรียนรู้ในการเพิ่มความจำ

ถ้าคุณคิดว่าสมองของคุณคือเครื่องคอมพิวเตอร์ที่สามารถเก็บข้อมูลได้หลายโฟเดอร์ คุณก็จะพบว่าการลืมนั้นเป็นสิ่งที่ไม่มีวันจะเกิดขึ้นได้ ซึ่งจริงๆแล้วสมองคุณก็คือเครื่องคอมพิวเตอร์ชั้นดีเลยหล่ะคะ คุณต้องเชื่อเช่นนั้นเพราะมันคือความจริงทางวิทยาศาสตร์ ถ้าคุณลืมสิ่งใด ก็หมายถึงคุณไม่ได้ใส่ใจสิ่งนั้น ก็เหมือนกับคุณทำงานบนคอมพิวเตอร์บนไฟล์ที่คุณทำเสร็จแต่แล้วคุณลืมเซฟงาน ข้อมูลที่คุณทำมันก็หายไป เช่นกันถ้าคุณอยากให้สมองคุณจำอะไรต่ออะไรได้มากๆ คุณก็อย่าลืมเซฟ การเซฟที่ดี คือการเตือนสติว่าอย่าลืม ทำง่ายด้วยการจดบันทึก เพราะทุกครั้งที่จดหมายถึงคุณใส่ใจในเรื่องนั้น คุณจะไม่มีวันลืมมัน และมันก็จะเป็นเทคนิคในการเพิ่มความจำของคุณ

6. เรียนรู้ที่จะเพิ่มความเร็วในการอ่าน ให้เร็วขึ้น 3 เท่า

คุณสามารถเรียนรู้เทคนิคการอ่านหนังสือให้เร็วขึ้นได้จากบล็อกต่างๆ บางคนสามารถอ่านหนังสือได้สัปดาห์ละหนึ่งเล่ม โดยมีช่วงเวลาอ่านระหว่างขับรถ ตอนรถติด แล้วยิ่งไปกว่านั้นปัจจุบันมี e-book ต่างบนมือถือ แทบเลตให้คุณได้อ่านมากมาย ถ้าคุณสามารถเรียนรู้จากการอ่านได้มากขึ้น 3 เท่า สมองของคุณก็จะพัฒนาขึ้นแล้วคุณก็จะรอบรู้มากขึ้นซึ่งย่อมส่งผลดีต่อตัวคุณอย่างแน่นอน

7. เรียนรู้ที่จะมีความรับผิดชอบในหน้าที่

บ่อยครั้งที่คนเรามักพยายามหาเหตุผลว่าทำไมถึงทำสิ่งโน้น สิ่งนี้ไม่สำเร็จ ทำไมงบประมาณที่ใช้ในการทำโปรเจคถึงบานปลาย ทำไมจึงเกิดสิ่งที่ไม่คาดฝันขึ้น และอื่นๆอีกร้อยแปด การเรียนรู้ในหน้าที่ ที่คุณกำลังรับผิดชอบอยู่อย่างรอบคอบและตั้งใจจะทำให้งานที่คุณกำลังทำอยู่นั้นราบรื่นขึ้น การแก้ปัญหาจะง่ายขึ้นถ้าคุณใคร่ครวญหาวิธีการและทางเลือกสำรองสำหรับปัญหาไว้ก่อนล่วงหน้า ในเวลาที่คุณไม่ได้ยุ่งวุ่นวายกับงานเท่าไหร่ ดังนั้นจงตั้งใจเรียนรู้หน้าที่รับผิดชอบในงานแล้วก้าวไปข้างหน้าอย่างมั่นใจค่ะ

8. เรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญของหน้าที่

ในแต่ละวันคุณอาจมีงานกองอยู่บนโต๊ะจนล้นมือ คุณไม่มีทางทำมันเสร็จได้ในคราวเดียวแน่นอน เพราะคุณมีเวลาและพลังจำกัด แล้วควรจะทำยังไงดีหล่ะ ? ทำแบบนี้ค่ะ เพราะเวลาเป็นสิ่งมีค่าที่สุด คุณควรควรจำแนกแยกย่อยงานของคุณออก 2 ส่วน คือ 1) งานที่คุณจะต้องทำ จำเป็นต้องทำ เพื่อให้ธุรกิจของคุณไปต่อได้ และ 2) งานที่คุณจะทำเมื่อไหร่ก็ได้เพื่อปรับปรุงพัฒนาธุรกิจคุณ ให้คุณทุ่มเท่กำลังและเวลาทำงานในส่วนแรกให้เสร็จทั้งหมดก่อน จึงค่อยทำงานในส่วนที่สอง ที่มีความจำเป็นเร่งด่วนน้อยกว่า

9. ให้คุณรู้จักเรียนรู้ที่จะแก้ไขปัญหาสุขภาพร่างกายเรื่องการ ปวดไหล่ ปวดข้อมือ ปวดแขน และความเครียด

การนั่งทำงานหน้าคอมพิวเตอร์ด้วยชั่วโมงการทำงานที่ยาวนาน บนโต๊ะทำงานของคุณนั้นอาจส่งผลเสียต่อสุขภาพร่างกายได้ ถ้าคุณไม่รู้จักเรียนรู้ที่จะผ่อนคลาย กล้ามเนื้อ เส้นเอนและเส้นประสาท คุณอาจจะต้องประสบกับโรค คาร์ปาล ทัลเนล ซินโรม (Carpal tunnel syndrome) ที่จะทำให้คุณปวดหลัง ปวดไหล่ ปวดนิ้ว ปวดข้อมือ คุณควรให้เวลากับร่างกายคุณบ้างระหว่างการทำงาน สัก 10 นาที ในการผ่อนคลายกล้ามเนื้อ เส้นเอน และเส้นประสาท วิธีการผ่อนคลายต่างๆ คุณสามารถหาข้อมูลได้จากเว็บบล็อกต่างๆค่ะ

10. เรียนรู้ที่จะแบ่งเวลา เพื่อป้องกันการขัดจังหวะการทำงาน

ในการทำงานแต่ละวันของคุณในออฟฟิสนั้น มันเป็นการง่ายที่คุณจะต้องประสบกับความวุ่นวายทั้งร่างกายและสภาพจิตใจ เพื่อป้องกันความสับสนวุ่นวายที่จะเกิดขึ้น คุณควรวางแผนเรื่องการแบ่งเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ แล้วตั้งใจทำงานให้เสร็จทีละอย่าง เช่น ฉันตั้งใจว่าจะใช้เวลา 15 นาที จาก 8.30 น.ถึง 8.45 น.ของวันนี้ในการเปิดอ่านอีเมลล์ เฟสบุ๊ค และตอบจดหมายต่างๆ ภายใน 15 นาทีนี้คุณก็ตั้งใจทำสิ่งนั้นสิ่งเดียวให้เสร็จและก็ค่อยๆเปลี่ยนไปทำอย่างอื่นทีละอย่าง ตามแผนที่วางไว้ อย่าทำงานหลายอย่างพร้อมกัน เพราะมันจะทำให้คุณสับสน มึงงง วุ่นวายและรู้สึกว้าวุ่นใจ

ถ้าคุณชอบบทความนี้ กด "Like"เลย!

มีบทความเด็ดๆแซ่บๆจากสไปซ์อีกเพียบ!

Author

Thumb lg 7a96b750 6c52 4343 8650 8cf222a9745c

เเมวซ่า